Кожен з нас розуміє, як добре було б мати свій бізнес. Але от питання: ви коли-небудь замислювалися над тим, з чого складається бізнес, що для нього важливо, крім, звичайно, самої ідеї, грошей і сил, вкладених в нього?
Щоб довго не філософствувати, наведу приклад безцінний досвід, отриманий мною на одному з семінарів творця компанії «Глобальні системи тренінгів», американського мільйонера-наставника Роберта Флетчера.
Роберт вивів для своїх студентів універсальну бізнес-формулу:
«Час. Гроші. Контакти. Навички та вміння. Кредит довіри»
. Саме з цих «деталей» складається будь-який бізнес, малий чи великий — неважливо, і саме ці «деталі» потребують в постійному розвитку і вдосконаленні.
Візьмемо, наприклад, новий бізнес-проект мільйонера-наставника Роберта Флетчера — катер-клуб. Це багаторівневий проект, у якому можливість володіти катером або яхтою (а це означає і добрий відпочинок) поєднується з бізнесом і можливістю заробляти реальні гроші.
Тому саме на ньому можна перевірити бізнес-формулу мільйонера-наставника
«Час. Гроші. Контакти. Навички та вміння. Кредит довіри». Її складові нерівнозначні, неспівмірні, але їх важливість для будь-якої бізнес-ідеї, для будь-якого бізнес-проекту рівноцінна та неоціненна.
З складовими Час і Гроші все начебто зрозуміло: чим більше особистих Часу і Грошей ви вкладаєте в проект, тим активніше його розвиток і тим більшу віддачу він приносить. Більш цікаві в цій формулі Контакти. Вони дозволяють розвивати бізнес не тільки за рахунок зростання продажів серед існуючих друзів, знайомих, ділових партнерів (які і називаються збирацько Контакти), але і за рахунок залучення партнерів для розвитку своєї бізнес-ідеї.
Уявіть, у вас є відмінна бізнес-ідея (зразок нової ідеї Роберта Флетчера — створення катер-клубу), але у вас не вистачає Часу і Грошей для її реалізації. Саме за рахунок Контактів ви легко можете залучити інвесторів для реалізації своєї бізнес-ідеї, а заодно і партнерів, у яких достатньо Часу для розвитку нового перспективного бізнесу.
А ось тут на перший план виходять Навички та вміння. Недостатньо адже володіти тільки часом, грошима і контактами — будь-який бізнес-проект вимагає певних навичок і вмінь.
Ну ось, наприклад, катер-клуб. Роберт Флетчер озвучив нову ідею на одному зі своїх семінарів, вона зацікавила його партнерів і напевно зацікавить багатьох людей, що прагнуть вкласти свої гроші в прибутковий бізнес-проект.
Але от лихо: мало хто знає, як саме потрібно обслуговувати парк катерів і яхт, які будуть куплені у розвитку нової бізнес-ідеї. Тому в даний проект потрібно залучити людей, які вміють це робити. Їх можна залучити як найманих працівників, а можна і як співвласників, все залежить від домовленостей партнерів.
Так, наприклад, і в ресторанному, і багатьох інших бізнесах — так, можна створити бізнес-ідею, але до її реалізації обов'язково потрібно залучити професіоналів, що володіють Навичками і вміннями, інакше навіть самий перспективний проект буде приречений.
Але, на мій погляд, найцікавіший пункт бізнес-формули Роберта Флетчера — це її остання складова: Кредит довіри. Чому вона така важлива? Та тому що без кредиту довіри жоден бізнес не може існувати. Бізнес— це командний вид спорту, а в команді довіра — насамперед.
Якщо вам не довіряють ваші партнери, вони просто не вкладуть Гроші у вашу ідею і не будуть витрачати Час на її реалізацію. Вони не розширять коло ваших Контактів за рахунок своїх зв'язків і не стануть ділитися своїми Навичками та вміннями і тим більше не стануть зміцнювати ваш Кредит довіри!
Тепер вам зрозуміло, що важливо для будь-якого бізнесу, для будь-якої нової ідеї?
Тоді вперед, у бій за успіхом на бізнес-терені. А якщо будуть питання, сміливо звертайтеся за відповідями до мільйонеру-наставнику Роберту Флетчеру і його партнерам по тренінгової компанії «Глобальні системи тренінгів».
У мільйонера-наставника десятки, сотні і тисячі ідей і, головне, він знає, як правильно їх реалізувати. Вас він теж навчить. Дерзайте.
Підвищуємо продуктивність!
Робочий день промайнув непомітно, а ви так і не встигли зробити багато важливих справ. На що було витрачено ваш час – ви, напевно, і не згадаєте. Як же справитися з цією проблемою і навчитися використовувати свій робочий час більш продуктивно?
Кожен день, коли ми приходимо на роботу, ми сповнені енергії та бажання зробити всі справи, вирішити всі проблеми, провести кілька зустрічей і т. д.
Однак наприкінці дня виявляється, що виконана тільки мала дещиця запланованого. І чим довше триває ця ситуація, тим менше ми віримо в те, що планувати справи потрібно, і менше довіряємо собі.
Для того щоб цього не допустити, скористайтеся наступними рекомендаціями.
1. Сконцентруйтеся. Приміром, визначте проміжок часу, протягом якого ви можете працювати, не відволікаючись: 30, 60 або 90 хвилин (в залежності від вашої самодисципліни). Як мінімум раз на день протягом цього часового інтервалу закривайте двері (якщо є така можливість), вимикайте телефон, не спілкуйтеся ні з ким з колег.
Зосередьтеся на справах, які вам потрібно виконати сьогодні, продумайте, що вам потрібно для того, щоб з ними впоратися. Сплануйте свої дії і приступайте до їх реалізації.
2. Визначте, в який час доби ви найбільш продуктивні. У кожного з нас це час індивідуально. Для того щоб зрозуміти, коли вам найкраще працюється, поспостерігайте за собою кілька днів, записуючи періоди часу, коли ви могли займатися справами, не відволікаючись, і ті, коли ви не могли змусити себе приступити до роботи.
Через кілька днів у вас вже буде достатньо інформації, щоб виявити тенденції і скласти список тимчасових проміжків, протягом яких ви найбільш продуктивні.
Плануючи свій день, виділяйте це час для виконання найбільш важливих завдань. А проміжки між ними заповнюйте телефонними дзвінками, рутинними справами, паперовою роботою і т. д.
3. Уникайте спілкування, якщо ви чимось зайняті. Якщо хтось із колег заходить у ваш кабінет, сідає біля вас і починає розмову, а ви зайняті важливою справою – не вступайте в розмову!
Швидше за все, ви втратите потрібний для роботи настрій і дорогоцінний час. Ввічливо скажіть, що не можете зараз спілкуватися і попросіть зайти пізніше (точно вкажіть, коли) або скажіть, що зайдете самі, коли звільнитеся.
Якщо вам здається, що цим ви скривдите людини – ви помиляєтеся. Адже, в кінцевому підсумку, йому теж напевно є чим зайнятися.
4. Слідкуйте за тим, скільки часу у вас забирають телефонні дзвінки. Кожен раз, коли вам хтось телефонує, і ви знімаєте трубку – це відволікає вас від роботи. Тому якщо ви займаєтеся чимось важливим – краще включити автовідповідач.
Якщо ж ви все ж зняли трубку – дізнайтеся, чого хоче співрозмовник, і, якщо справа не є терміновим, запишіть його контакти і скажіть, коли зможете йому передзвонити. Свої дзвінки плануйте заздалегідь і виділяйте час, щоб «повисіти на телефоні».
Інакше протягом дня ви будете періодично згадувати про необхідність комусь подзвонити і відволікатися від виконання інших завдань.
Порядок – ключ до успіху
Часом багатьом з нас здається, що працювати в офісі неможливо – адже тут усе відволікає
! Безладдя на столі, пил, стопки документів, серед яких ніколи не можна знайти потрібний – це лише короткий перелік відволікаючих факторів. Як же організувати свій офіс
таким чином, щоб він допомагав вам працювати, а не заважав цьому? Це не так складно, як здається.
Потрібно лише зробити кілька простих кроків:
1. Змініть своє ставлення. Запитайте себе: не втрапили у полон до стереотипу, який говорить: творчої особистості потрібен безлад? Чи справді вам комфортно перебувати в хаосі? Навряд чи.
Крім того, безлад на вашому столі і навколо нього створює не дуже гарне враження про вас у колег. Вони можуть думати, що ви неорганізована, а значить, безвідповідальна особа. Для того щоб уникнути цього, змініть своє ставлення до порядку.
Не піддавайтеся на власні відмовки, що у вас немає на це часу. Адже достатньо один раз створити зручну систему підтримки порядку, щоб надалі не витрачати на це час.
2. Проведіть весняне прибирання. Розберіть всі стопки зі старими документами. Все, що можна – викиньте у смітник, те, що вам може знадобитися – залиште. Але обов'язково придумайте, як зберігати ці документи таким чином, щоб при необхідності можна було швидко знайти потрібне.
Подумайте, що вам потрібно для виконання своїх повсякденних обов'язків? Тільки ці речі повинні бути на вашому столі. Все інше можна прибрати подалі діставати при необхідності. Потрібно також продумати систему зберігання документів, класифікацію їх по папках.
І вибрати місце (не занадто далеко від вашого столу, але і не ньому самому), де можна буде ці папки зберігати. Якщо протягом дня ви будете користуватися деякими папками, візьміть собі за правило в кінці дня обов'язково повертати їх на місце.
3. Кожен день виділяйте невеликий часовий проміжок (хвилин 10-15) для підтримання порядку. Якщо ви схильні забувати про дрібних справах – поставте собі нагадування на комп'ютері або мобільному телефоні.
4. Складайте списки. Маленькі відривні листочки зручні для того, щоб залишати повідомлення на столі у свого колеги, але не для складання списків справ. Плануйте в блокноті. Складайте список справ на день або на тиждень, сортуючи його по пріоритетності.
Позначайте дедлайни, нагадування, подробиці на зразок телефонних номерів. Тоді у вас під рукою буде вся необхідна інформація, що заощадить ваш час.
5. Забезпечте себе необхідними підручними засобами. Нерідко в офісі панує хаос із-за того, що колеги беруть зі столу один одного степлери, паперу, ручки і т. д., і власник вимушений витрачати час на пошуки своїх речей.
Постарайтеся забезпечити себе всім необхідним і попросіть колег відразу ж повертати речі на місце, якщо вони беруть їх на час.
6. Вивчайте новий програми. Приміром, дозволяють вам планувати свій день і ефективно управляти часом. Такі програми набагато зручніше в експлуатації, ніж звичайні блокноти.
