|
Міжнародний день секретаря і День адміністративного працівника святкують у квітні, в середу останнього повного тижня місяця, професійне свято День секретаря в Росії відзначають у вересні
.
Вона мила і чарівна,
Розумна, коректна і уважна,
Вирішить у момент будь-яке питання,
Тільки натякне їй бос.
Тендітна фігурка, як деревце,
Але бос в будь-який момент сподівається
На її силу і вміння,
Щоб витурити з приміщення
Непотрібних ходоків-прохачів
І настрої шкідників.
Її значимість непомітна,
А вірність справі беззавітна,
Ось чому сьогодні бос
Букет ромашок їй приніс.
У світі існує багато професійних свят. Це і день вчителя, день працівників торгівлі, і день залізничника. У кожній професії є свій особливий день і свій законний свято. Звичайно ж, у такій важливій професії, як секретар, теж має бути свій святковий день.
День секретаря 2014 року дата, число, коли відзначають
Міжнародний день секретаря відзначають 24 квітня (дата для 2013 року).
День секретаря в Росії в 2014 році відзначають - 20 вересня.
Історія дня секретаря
Родоначальниками цього свята стали невгамовні американці. Був у них публіцист Гаррі Клемфусс, який за своє життя багато зробив для популяризації праці офісних працівників і для зміни їх статусу в очах громадськості. Він працював у Dictaphone Corporation і вважав секретарів людьми, що заслуговують визнання і поваги, домагався заохочення їх праці.
Саме Гаррі Клемфусс виступив ініціатором проголошення першої Національної Тижні Секретарів. Він помер у віці 88 років в Хилтонском Меморіальному Госпіталі. Про це оголосив його брат Річард Клемфусс.
В Америці ім'я свого «ангела-хранителя» знає будь-який офісний працівник, ставлять у приклад, його згадують у вітальних промовах і в доповідях, навіть збираються ставити йому пам'ятник, що особливо приємно його дружини, дочки і двом онукам.
День адміністративного працівника
Відзначати День професійних адміністративних працівників почали з 1952 року. Світова громадськість цей день святкує у квітні, в середу останнього повного тижня місяця. У Росії його відзначають у вересні.
Професія секретаря
Деяким здається, обов'язки секретарів більш ніж скромні – відповідай на дзвінки та кави начальнику заваривай. Всього делов-то! Хто так думає, той дуже помиляється.
Секретар не просто людина, що сидить у приймальні, відповідає на дзвінки і створює проблеми непроханим відвідувачам, секретар – це жива записна книжка начальника, яка не просто зафіксує якусь подію, але й нагадає про нього вічно зайнятого керівнику, узгодить всі нюанси його ділових зустрічей, адже часто від дрібниць залежить успіх укладання угоди або підписання контракту!
Зараз у секретарів обов'язків багато. Якщо це секретар-офіс-менеджер, то на нього покладена координація роботи відділів, ведення документації, робота з кур'єрською службою, відповідальність за своєчасну доставку документів за місцем призначення.
Якщо це секретар–референт, він крім іншого ще й стежить, як співробітники виконують приписи шефа, готує шефові доповіді для виступів, редагує виробничі записки і так далі, і так далі.
Вимоги до секретаря зараз пред'являються досить високі. Хто думає, що це лише фігура моделі і зовнішність красуні, знову помиляється. У багатьох офісах секретар зобов'язаний мати вищу освіту, знати кілька мов.
З приводу зовнішності точних критеріїв немає, тут може зіграти роль не стільки краса, скільки чарівність, привітність і вміння поставити розмовну мову, хоча від особистих пріоритетів керівника вибір теж залежить.
З приводу віку теж немає точних рамок. Можна лише відзначити (невблаганна статистика свідчить, що в фірмах солідніше занадто молодих секретарок зустріти важко. Тут віковий ценз секретаря від 30 років і старше. У фірмах простіше на цій посаді частіше працюють дівчата від 20 років.
А ось до зовнішнього вигляду секретаря, так званий дрес-коду, вимоги існують майже у всіх фірмах і офісах. Одяг секретаря повинна бути не тільки чистою і акуратною, але і відповідати світовим стандартам, бути непомітною, не викликає.
Спідниці повинні бути в міру короткими, блузки в міру відкритими і в міру прозорими. Макіяж повинен бути помірним, нігті на руках нормальної довжини (у багатьох офісах довжина нігтів не повинна перевищувати 3 мм від пальця), кілець і прикрас теж має бути в міру.
Не для кого не секрет, що про відносини секретарок і їх босів ходить багато
різних історій. Скільки в них правди, а скільки вигадки – це особиста справа кожної конкретної людини. Але те, що у секретарок та їх керівників виробничі відносини можуть плавно перейти в сімейні, це факт.
Так сталося з Мариною та Анатолієм Кінахом, з Лучано Паваротті та Ніколеттою Мантовані. Навіть мультимільярдер Білл Гейтс не встояв перед чарівністю і професіоналізмом своєї секретарки Милинды і зробив її законною мультимиллиардершей.
Але незалежно від своїх особистих відносин до секретарки, в день її законного професійного свята керівнику належить привітати свою помічницю, побажати їй творчих успіхів, а щоб їй надалі працювалося ще краще, зробити маленький презент.
|
